PolyDrobe-käyttöohje

rocket_launch Pika-aloitus

Käyttövalmis neljässä vaiheessa

Nollasta täysin järjestettyyn resurssikatalogiin minuuteissa.

1

folder_open

Luo projekti

Luo ensimmäinen projekti ja määritä selkeä projektin slug.

2

tune

Määritä taksonomia

Määritä kategoriat, harvinaisuudet, tagit, valuutat, tilat ja julkaisut.

3

add_photo_alternate

Lisää assetteja ja variantteja

Lisää assetit ja luo variantit kuvilla, hinnoilla ja valinnaisella metadatalla.

4

group_add

Kutsu tiimisi

Kutsu tiimikaverit ja anna Owner-, Editor- tai Viewer-roolit.

account_tree Ydintyönkulut

Kaikki mitä voit tehdä

Napsauta työnkulkua nähdäksesi yksityiskohdat.

Täytä projektin tiedot ja ikoni.
Määritä uudelleenkäytettävä taksonomia projektiasetuksissa.

Lisää assetin metadata ja valitse kategoria/harvinaisuus.
Liitä variantteihin tekstuurit, kuvat ja hinnat.

Käytä suodattimia, tiloja ja tageja nopeaan hakuun.
Tarkista muutokset aktiviteettilokista.

Vie projektidata JSON- tai Excel-muodossa.
Tuo datasetit validoinnilla ja virheiden tarkistuksella.

Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

shield_person Rooliohje

Kuka voi tehdä mitäkin

Kolme roolia selkein rajoin. Katselijat ovat aina ilmaisia.

admin_panel_settings

Owner

Hallinnoi projektiasetuksia, plan-rajoja ja tiimin käyttöoikeuksia.

check_circle Projektin asetukset ja konfiguraatio
check_circle Laskutuksen ja tilauksen hallinta
check_circle Tiimin jäsenten hallinta
check_circle Täydellinen resurssien hallinta
check_circle Tuonti ja vienti
check_circle Poista projekti

Laskutettava paikka

edit_note

Editor

Luo ja päivittää assetteja, variantteja ja operatiivista dataa.

remove Projektin asetukset
remove Laskutus
remove Tiimin hallinta
check_circle Täydellinen resurssien hallinta
check_circle Tuonti ja vienti
remove Poista projekti

Laskutettava paikka

visibility

Viewer

Näkee projektidatan review-, QA- ja sidosryhmäkäyttöön.

remove Projektin asetukset
remove Laskutus
remove Tiimin hallinta
remove Luo tai muokkaa assetteja
remove Tuonti ja vienti
check_circle Vain luku -selaus

Ilmainen paikka

help UKK

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö jokainen skin mallintaa assetina vai varianttina? expand_more

Käytä yhtä assetia peruskohteelle ja variantteja jokaiselle skinille/versiolle.

Miten pidän nimeämisen yhtenäisenä? expand_more

Määritä selkeät nimeämissäännöt ja käytä slug-pohjaisia URL-osoitteita.

Voinko jakaa projektidataa ulkoisesti? expand_more

Kyllä, suunnitelmissa joihin kuuluu Data Exchange. Vie JSON/Excel Data Exchange -sivulla ja jaa ne jatkotyökaluille.

Mitä Free-suunnitelma sisältää? expand_more

Free-suunnitelmaan kuuluu 1 oma projekti, enintään 3 jäsentä, 1 Gt workspace-tallennustilaa, rajattomasti asseteja, 100 varianttia per projekti ja 30 päivän aktiivisuushistoria.

Lasketaanko Viewer-roolit laskutettaviin paikkoihin? expand_more

Ei. Vain Owner- ja Editor-roolit ovat laskutettavia paikkoja. Viewer-roolit pysyvät ilmaisina.

What columns does the Google Sheets import template need? expand_more

Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.

Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'? expand_more

This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.

Do I need to connect Google separately for each project? expand_more

Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

build Vianmääritys

Yleiset ongelmat

Nopeat korjaukset yleisimpiin ongelmiin.

lock

Puuttuvat oikeudet

Jos toiminto ei ole käytettävissä, tarkista roolisi ja pyydä Owneria päivittämään käyttöoikeudet.

error

Tuonnin validointivirheet

Tarkista pakolliset kentät, kategori slugit ja enum-arvot ennen uutta tuontia.

cloud_upload

Median latausongelmat

Tarkista tiedostotyyppi, koko ja storage-käyttö suhteessa plan-rajoihin.

link_off

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

sell

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

attach_money

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.