menu_book
Uživatelská dokumentace
Jak používat PolyDrobe
Tento průvodce ukazuje nejrychlejší způsob, jak nastavit workspace, spravovat aktiva a varianty, spolupracovat s týmem a řešit běžné problémy.
rocket_launch
Rychlý start
V provozu ve čtyřech krocích
Od nuly k plně organizovanému katalogu aktiv za pár minut.
1
Vytvořit projekt
Vytvořte první projekt a nastavte jasný slug projektu.
2
Nakonfigurovat taxonomii
Nastavte základní konfiguraci: kategorie, rarity, štítky, měny, stavy a vydání.
3
Přidat assety a varianty
Přidejte aktiva a následně varianty s obrázky, cenami a volitelnými metadaty.
4
Pozvěte svůj tým
Pozvěte členy týmu a přiřaďte role Owner, Editor nebo Viewer podle odpovědností.
account_tree
Hlavní workflow
Vše, co můžete dělat
Klikněte na pracovní postup pro zobrazení podrobností.
- Vyplňte detaily projektu a ikonu.
- V nastavení projektu definujte znovupoužitelnou taxonomii.
- Doplňte metadata aktiva a přiřaďte kategorii/raritu.
- K variantám připojte textury, obrázky a ceny.
- Používejte filtry, stavy a štítky pro rychlé dohledání práce.
- Kontrolujte změny v historii aktivit.
- Exportujte data projektu do JSON nebo Excelu pro reporting.
- Importujte datasety s validací a kontrolou chyb.
- Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
- Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
- Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
- In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
- Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
- Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
- For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
- Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.
shield_person
Doporučení pro role
Kdo co může dělat
Tři role s jasnými hranicemi. Diváci jsou vždy zdarma.
Owner
Spravuje nastavení projektu, limity plánu a přístup členů týmu.
- check_circle Nastavení a konfigurace projektu
- check_circle Správa fakturace a předplatného
- check_circle Správa členů týmu
- check_circle Kompletní správa aktiv
- check_circle Import a export
- check_circle Smazat projekt
Editor
Vytváří a upravuje aktiva, varianty a provozní data.
- remove Nastavení projektu
- remove Fakturace
- remove Správa týmu
- check_circle Kompletní správa aktiv
- check_circle Import a export
- remove Smazat projekt
Viewer
Pouze čte data projektu pro review, QA nebo stakeholdery.
- remove Nastavení projektu
- remove Fakturace
- remove Správa týmu
- remove Vytvořit nebo upravit assety
- remove Import a export
- check_circle Prohlížení pouze pro čtení
help
FAQ
Často kladené otázky
Použijte jeden asset pro základní položku a varianty pro každý skin/verzi.
Používejte jasná pravidla pojmenování a slug URL pro stabilní reference.
Ano, na plánech které obsahují Data Exchange. Na stránce Data Exchange exportujte JSON/Excel pro další nástroje.
Plán Free zahrnuje 1 vlastněný projekt, až 3 členy, 1 GB úložiště pro workspace, neomezené assety, 100 variant na projekt a 30 dní historie aktivit.
Ne. Účtovaná místa počítají pouze role Owner a Editor. Vieweři zůstávají zdarma.
Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.
This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.
Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.
build
Řešení problémů
Běžné problémy
Rychlá řešení nejčastějších problémů.
Chybějící oprávnění
Pokud akce není dostupná, zkontrolujte roli v projektu a požádejte Ownera o úpravu přístupu.
Chyby validace při importu
Před opětovným importem ověřte povinná pole, slug kategorií a hodnoty enumů.
Problémy s uploadem médií
Zkontrolujte typ souboru, velikost souboru a využité úložiště vůči limitům plánu.
Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'
The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.
Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'
Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.
Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'
Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.