Jak používat PolyDrobe.

Tento průvodce ukazuje nejrychlejší způsob, jak nastavit workspace, spravovat aktiva a varianty, spolupracovat s týmem a řešit běžné problémy.

Rychlý start

V provozu ve čtyřech krocích

Od nuly k plně organizovanému katalogu aktiv za pár minut.

1

Vytvořit projekt

Vytvořte první projekt a nastavte jasný slug projektu.

2

Nakonfigurovat taxonomii

Nastavte základní konfiguraci: kategorie, rarity, štítky, měny, stavy a vydání.

3

Přidat assety a varianty

Přidejte aktiva a následně varianty s obrázky, cenami a volitelnými metadaty.

4

Pozvěte svůj tým

Pozvěte členy týmu a přiřaďte role Owner, Editor nebo Viewer podle odpovědností.

Hlavní workflow

Vše, co můžete dělat

Otevřete pracovní postup a zobrazte podrobnosti.

Nastavení projektuNejdříve struktura, až potom obsah.
  • Vyplňte detaily projektu a ikonu.
  • V nastavení projektu definujte znovupoužitelnou taxonomii.
Správa aktiv a variantAktiva používejte pro položky, varianty pro jejich verze.
  • Doplňte metadata aktiva a přiřaďte kategorii/raritu.
  • K variantám připojte textury, obrázky a ceny.
Revize a vyhledáváníUdržujte katalog přehledný a snadno udržovatelný.
  • Používejte filtry, stavy a štítky pro rychlé dohledání práce.
  • Kontrolujte změny v historii aktivit.
Import a exportBezpečně vyměňujte data s vaším pipeline.
  • Exportujte data projektu do JSON nebo Excelu pro reporting.
  • Importujte datasety s validací a kontrolou chyb.
Google Sheets ImportImport assets, variants, and project settings from a native Google Spreadsheet.
  • Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
  • Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
  • Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
  • In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
  • Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
  • Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
  • For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
  • Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

Doporučení pro role

Kdo co může dělat

Tři role s jasnými hranicemi. Diváci jsou vždy zdarma.

Owner

Spravuje nastavení projektu, limity plánu a přístup členů týmu.

  • Nastavení a konfigurace projektu
  • Správa fakturace a předplatného
  • Správa členů týmu
  • Kompletní správa aktiv
  • Import a export
Účtované místo

Editor

Vytváří a upravuje aktiva, varianty a provozní data.

  • Nastavení projektu
  • Fakturace
  • Správa týmu
  • Kompletní správa aktiv
  • Import a export
Účtované místo

Viewer

Pouze čte data projektu pro review, QA nebo stakeholdery.

  • Vytvořit nebo upravit assety
  • Import a export
  • Správa týmu
  • Prohlížení pouze pro čtení
Bezplatné místo

FAQ

Často kladené otázky

Mám každý skin modelovat jako asset nebo variantu?
Použijte jeden asset pro základní položku a varianty pro každý skin/verzi.
Jak udržet konzistentní názvy?
Používejte jasná pravidla pojmenování a slug URL pro stabilní reference.
Lze sdílet projektová data externě?
Ano, na plánech které obsahují Data Exchange. Na stránce Data Exchange exportujte JSON/Excel pro další nástroje.
Co zahrnuje plán Free?
Plán Free zahrnuje 1 vlastněný projekt, až 3 členy, 1 GB úložiště pro workspace, neomezené assety, 100 variant na projekt a 30 dní historie aktivit.
Počítají se role Viewer do účtovaných míst?
Ne. Účtovaná místa počítají pouze role Owner a Editor. Vieweři zůstávají zdarma.
What columns does the Google Sheets import template need?
Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.
Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'?
This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.
Do I need to connect Google separately for each project?
Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

Řešení problémů

Běžné problémy

Rychlá řešení nejčastějších problémů.

Chybějící oprávnění

Pokud akce není dostupná, zkontrolujte roli v projektu a požádejte Ownera o úpravu přístupu.

Chyby validace při importu

Před opětovným importem ověřte povinná pole, slug kategorií a hodnoty enumů.

Problémy s uploadem médií

Zkontrolujte typ souboru, velikost souboru a využité úložiště vůči limitům plánu.

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.

// Podpora

Máte ještě otázky?

Jsme tu, abychom pomohli. Ozvěte se a brzy se vám ozveme.

Kontaktujte nás