So nutzen Sie PolyDrobe

rocket_launch Schnellstart

In vier Schritten einsatzbereit

Von null zu einem vollständig organisierten Asset-Katalog in Minuten.

1

folder_open

Projekt erstellen

Erstellen Sie Ihr erstes Projekt und vergeben Sie einen klaren Projekt-Slug.

2

tune

Taxonomie konfigurieren

Konfigurieren Sie Kernbereiche: Kategorien, Seltenheiten, Tags, Währungen, Status und Releases.

3

add_photo_alternate

Assets & Varianten hinzufügen

Fügen Sie Assets hinzu und erstellen Sie Varianten mit Bildern, Preisdaten und optionalen Metadaten.

4

group_add

Laden Sie Ihr Team ein

Laden Sie Teammitglieder ein und vergeben Sie Owner-, Editor- oder Viewer-Rollen.

account_tree Kern-Workflows

Alles, was Sie tun können

Klicken Sie auf einen Workflow, um die Details zu sehen.

Pflegen Sie Projektdetails und Icon.
Definieren Sie wiederverwendbare Taxonomie in den Projekteinstellungen.

Ergänzen Sie Asset-Metadaten und weisen Sie Kategorie/Seltenheit zu.
Hinterlegen Sie bei Varianten Texturen, Bilder und Preise.

Nutzen Sie Filter, Status und Tags für schnelles Auffinden.
Prüfen Sie Änderungen in der Aktivitätshistorie.

Exportieren Sie Projektdaten als JSON oder Excel.
Importieren Sie Datensätze mit Validierung und Fehlerprüfung.

Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

shield_person Rollenleitfaden

Wer kann was tun

Drei Rollen mit klaren Grenzen. Betrachter sind immer kostenlos.

admin_panel_settings

Owner

Verwaltet Projekteinstellungen, Planlimits und Teamzugriffe.

check_circle Projekteinstellungen & Konfiguration
check_circle Abrechnungs- und Abonnementverwaltung
check_circle Teammitgliederverwaltung
check_circle Vollständige Asset-Verwaltung
check_circle Import & Export
check_circle Projekt löschen

Abrechnungspflichtiger Platz

edit_note

Editor

Erstellt und aktualisiert Assets, Varianten und operative Daten.

remove Projekteinstellungen
remove Abrechnung
remove Teamverwaltung
check_circle Vollständige Asset-Verwaltung
check_circle Import & Export
remove Projekt löschen

Abrechnungspflichtiger Platz

visibility

Viewer

Liest Projektdaten für Review, QA oder Stakeholder-Transparenz.

remove Projekteinstellungen
remove Abrechnung
remove Teamverwaltung
remove Assets erstellen oder bearbeiten
remove Import & Export
check_circle Schreibgeschütztes Durchsuchen

Kostenloser Platz

help FAQ

Häufig gestellte Fragen

Soll jede Skin als Asset oder Variante modelliert werden? expand_more

Nutzen Sie ein Asset für das Grundobjekt und Varianten für jede Skin/Version.

Wie halte ich Benennungen konsistent? expand_more

Arbeiten Sie mit klaren Namensregeln und Slug-URLs für stabile Referenzen.

Kann ich Projektdaten extern teilen? expand_more

Ja, in Tarifen mit Data Exchange. Verwenden Sie die Seite „Data Exchange“, um JSON/Excel zu exportieren und mit nachgelagerten Tools zu teilen.

Was ist im Free-Plan enthalten? expand_more

Der Free-Plan enthält 1 eigenes Projekt, bis zu 3 Mitglieder, 1 GB Workspace-Speicher, unbegrenzte Assets, 100 Varianten pro Projekt und 30 Tage Aktivitätsverlauf.

Zählen Viewer-Sitze zur Abrechnung? expand_more

Nein. Nur die Rollen Owner und Editor werden als kostenpflichtige Sitze berechnet. Viewer bleiben kostenlos.

What columns does the Google Sheets import template need? expand_more

Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.

Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'? expand_more

This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.

Do I need to connect Google separately for each project? expand_more

Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

build Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Schnelle Lösungen für die häufigsten Probleme.

lock

Fehlende Berechtigungen

Wenn eine Aktion fehlt, prüfen Sie Ihre Rolle und bitten Sie einen Owner um Zugriffsanpassung.

error

Import-Validierungsfehler

Prüfen Sie Pflichtfelder, Kategorie-Slugs und Enum-Werte vor erneutem Import.

cloud_upload

Probleme beim Medien-Upload

Prüfen Sie Dateityp, Dateigröße und genutzten Speicher gegen Ihre Planlimits.

link_off

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

sell

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

attach_money

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.