Verwendung PolyDrobe.

Diese Anleitung zeigt den schnellsten Weg, Ihren Workspace einzurichten, Assets und Varianten zu verwalten, im Team zusammenzuarbeiten und typische Probleme zu lösen.

Schnellstart

In vier Schritten einsatzbereit

Von null zu einem vollständig organisierten Asset-Katalog in Minuten.

1

Projekt erstellen

Erstellen Sie Ihr erstes Projekt und vergeben Sie einen klaren Projekt-Slug.

2

Taxonomie konfigurieren

Konfigurieren Sie Kernbereiche: Kategorien, Seltenheiten, Tags, Währungen, Status und Releases.

3

Assets & Varianten hinzufügen

Fügen Sie Assets hinzu und erstellen Sie Varianten mit Bildern, Preisdaten und optionalen Metadaten.

4

Laden Sie Ihr Team ein

Laden Sie Teammitglieder ein und vergeben Sie Owner-, Editor- oder Viewer-Rollen.

Kern-Workflows

Alles, was Sie tun können

Öffnen Sie einen Workflow, um die Details zu sehen.

Projekt-SetupZuerst Struktur, dann Inhalte.
  • Pflegen Sie Projektdetails und Icon.
  • Definieren Sie wiederverwendbare Taxonomie in den Projekteinstellungen.
Asset- und VariantenverwaltungAssets für Objekte, Varianten für Versionen.
  • Ergänzen Sie Asset-Metadaten und weisen Sie Kategorie/Seltenheit zu.
  • Hinterlegen Sie bei Varianten Texturen, Bilder und Preise.
Review und SucheHalten Sie den Katalog übersichtlich und wartbar.
  • Nutzen Sie Filter, Status und Tags für schnelles Auffinden.
  • Prüfen Sie Änderungen in der Aktivitätshistorie.
Import und ExportTauschen Sie Daten sicher mit Ihrer Pipeline aus.
  • Exportieren Sie Projektdaten als JSON oder Excel.
  • Importieren Sie Datensätze mit Validierung und Fehlerprüfung.
Google Sheets ImportImport assets, variants, and project settings from a native Google Spreadsheet.
  • Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
  • Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
  • Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
  • In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
  • Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
  • Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
  • For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
  • Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

Rollenleitfaden

Wer kann was tun

Drei Rollen mit klaren Grenzen. Betrachter sind immer kostenlos.

Owner

Verwaltet Projekteinstellungen, Planlimits und Teamzugriffe.

  • Projekteinstellungen & Konfiguration
  • Abrechnungs- und Abonnementverwaltung
  • Teammitgliederverwaltung
  • Vollständige Asset-Verwaltung
  • Import & Export
Abrechenbarer Platz

Editor

Erstellt und aktualisiert Assets, Varianten und operative Daten.

  • Projekteinstellungen
  • Abrechnung
  • Teamverwaltung
  • Vollständige Asset-Verwaltung
  • Import & Export
Abrechenbarer Platz

Viewer

Liest Projektdaten für Review, QA oder Stakeholder-Transparenz.

  • Assets erstellen oder bearbeiten
  • Import & Export
  • Teamverwaltung
  • Schreibgeschütztes Durchsuchen
Kostenloser Platz

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Soll jede Skin als Asset oder Variante modelliert werden?
Nutzen Sie ein Asset für das Grundobjekt und Varianten für jede Skin/Version.
Wie halte ich Benennungen konsistent?
Arbeiten Sie mit klaren Namensregeln und Slug-URLs für stabile Referenzen.
Kann ich Projektdaten extern teilen?
Ja, in Tarifen mit Data Exchange. Verwenden Sie die Seite „Data Exchange“, um JSON/Excel zu exportieren und mit nachgelagerten Tools zu teilen.
Was ist im Free-Plan enthalten?
Der Free-Plan enthält 1 eigenes Projekt, bis zu 3 Mitglieder, 1 GB Workspace-Speicher, unbegrenzte Assets, 100 Varianten pro Projekt und 30 Tage Aktivitätsverlauf.
Zählen Viewer-Sitze zur Abrechnung?
Nein. Nur die Rollen Owner und Editor werden als kostenpflichtige Sitze berechnet. Viewer bleiben kostenlos.
What columns does the Google Sheets import template need?
Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.
Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'?
This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.
Do I need to connect Google separately for each project?
Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Schnelle Lösungen für die häufigsten Probleme.

Fehlende Berechtigungen

Wenn eine Aktion fehlt, prüfen Sie Ihre Rolle und bitten Sie einen Owner um Zugriffsanpassung.

Import-Validierungsfehler

Prüfen Sie Pflichtfelder, Kategorie-Slugs und Enum-Werte vor erneutem Import.

Probleme beim Medien-Upload

Prüfen Sie Dateityp, Dateigröße und genutzten Speicher gegen Ihre Planlimits.

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.

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