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Cómo usar PolyDrobe

Esta guía cubre la forma más rápida de configurar tu espacio de trabajo, gestionar activos y variantes, colaborar con tu equipo y resolver problemas comunes.

rocket_launch Inicio rápido

En funcionamiento en cuatro pasos

De cero a un catálogo de activos completamente organizado en minutos.

1
folder_open
Crear un proyecto
Crea tu primer proyecto y define un slug claro.
2
tune
Configurar taxonomía
Configura categorías, rarezas, etiquetas, monedas, estados y lanzamientos.
3
add_photo_alternate
Añadir assets y variantes
Añade activos y luego variantes con imágenes, precios y metadatos opcionales.
4
group_add
Invite a su equipo
Invita al equipo y asigna roles Owner, Editor o Viewer según responsabilidad.
account_tree Flujos principales

Todo lo que puede hacer

Haga clic en un flujo de trabajo para ver los detalles.

  • Completa detalles e icono del proyecto.
  • Define taxonomía reutilizable en Configuración del proyecto.
  • Añade metadatos del activo y asigna categoría/rareza.
  • Adjunta texturas, imágenes y precios a cada variante.
  • Usa filtros, estados y etiquetas para encontrar trabajo rápido.
  • Revisa cambios en el historial de actividad.
  • Exporta datos del proyecto a JSON o Excel.
  • Importa datasets con validación y revisión de errores.
  • Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
  • Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
  • Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
  • In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
  • Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
  • Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
  • For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
  • Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.
shield_person Guía de roles

Quién puede hacer qué

Tres roles con límites claros. Los espectadores siempre son gratis.

admin_panel_settings
Owner
Gestiona configuración del proyecto, límites del plan y acceso del equipo.
  • check_circle Configuración del proyecto
  • check_circle Gestión de facturación y suscripción
  • check_circle Gestión de miembros del equipo
  • check_circle Gestión completa de activos
  • check_circle Importar y exportar
  • check_circle Eliminar proyecto
Plaza facturable
edit_note
Editor
Crea y actualiza activos, variantes y datos operativos.
  • remove Configuración del proyecto
  • remove Facturación
  • remove Gestión de equipo
  • check_circle Gestión completa de activos
  • check_circle Importar y exportar
  • remove Eliminar proyecto
Plaza facturable
visibility
Viewer
Consulta datos del proyecto para revisión, QA o visibilidad de stakeholders.
  • remove Configuración del proyecto
  • remove Facturación
  • remove Gestión de equipo
  • remove Crear o editar assets
  • remove Importar y exportar
  • check_circle Navegación de solo lectura
Asiento gratuito
help Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Usa un activo para el ítem base y variantes para cada skin/versión.
Define convenciones claras y usa URLs con slug para referencias estables.
Sí, en los planes que incluyen Data Exchange. Usa la página Data Exchange para exportar JSON/Excel y compartirlo con herramientas posteriores.
El plan Free incluye 1 proyecto propio, hasta 3 miembros, 1 GB de almacenamiento por workspace, assets ilimitados, 100 variantes por proyecto y 30 días de retención de actividad.
No. Solo los roles Owner y Editor cuentan como plazas facturables. Los Viewer siguen siendo gratuitos.
Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.
This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.
Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.
build Resolución de problemas

Problemas comunes

Soluciones rápidas para los problemas más frecuentes.

lock
Permisos insuficientes
Si una acción no está disponible, revisa tu rol y solicita acceso a un Owner.
error
Errores de validación en importación
Verifica campos obligatorios, slugs de categoría y valores enum antes de reintentar.
cloud_upload
Problemas al subir medios
Comprueba tipo de archivo, tamaño y uso de almacenamiento frente a tu plan.
link_off
Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'
The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.
sell
Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'
Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.
attach_money
Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'
Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.

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