Cómo usar PolyDrobe

Inicio rápido

En funcionamiento en cuatro pasos

De cero a un catálogo de activos completamente organizado en minutos.

1

Crear un proyecto

Crea tu primer proyecto y define un slug claro.

2

Configurar taxonomía

Configura categorías, rarezas, etiquetas, monedas, estados y lanzamientos.

3

Añadir assets y variantes

Añade activos y luego variantes con imágenes, precios y metadatos opcionales.

4

Invite a su equipo

Invita al equipo y asigna roles Owner, Editor o Viewer según responsabilidad.

Flujos principales

Todo lo que puede hacer

Abre un flujo de trabajo para ver los detalles.

Configuración del proyectoPrimero estructura, después contenido.

Completa detalles e icono del proyecto.
Define taxonomía reutilizable en Configuración del proyecto.

Gestión de activos y variantesUsa activos para ítems y variantes para versiones.

Añade metadatos del activo y asigna categoría/rareza.
Adjunta texturas, imágenes y precios a cada variante.

Revisión y búsquedaMantén el catálogo claro y fácil de mantener.

Usa filtros, estados y etiquetas para encontrar trabajo rápido.
Revisa cambios en el historial de actividad.

Importar y exportarIntercambia datos de forma segura con tu pipeline.

Exporta datos del proyecto a JSON o Excel.
Importa datasets con validación y revisión de errores.

Google Sheets ImportImport assets, variants, and project settings from a native Google Spreadsheet.

Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

Guía de roles

Quién puede hacer qué

Tres roles con límites claros. Los espectadores siempre son gratis.

Owner

Gestiona configuración del proyecto, límites del plan y acceso del equipo.

Configuración del proyecto
Gestión de facturación y suscripción
Gestión de miembros del equipo
Gestión completa de activos
Importar y exportar

Asiento facturable

Editor

Crea y actualiza activos, variantes y datos operativos.

Configuración del proyecto
Facturación
Gestión de equipo
Gestión completa de activos
Importar y exportar

Asiento facturable

Viewer

Consulta datos del proyecto para revisión, QA o visibilidad de stakeholders.

Crear o editar assets
Importar y exportar
Gestión de equipo
Navegación de solo lectura

Asiento gratuito

Preguntas frecuentes

¿Debo modelar cada skin como activo o variante?

Usa un activo para el ítem base y variantes para cada skin/versión.

¿Cómo mantengo nombres consistentes?

Define convenciones claras y usa URLs con slug para referencias estables.

¿Puedo compartir datos del proyecto externamente?

Sí, en los planes que incluyen Data Exchange. Usa la página Data Exchange para exportar JSON/Excel y compartirlo con herramientas posteriores.

¿Qué incluye el plan Free?

El plan Free incluye 1 proyecto propio, hasta 3 miembros, 1 GB de almacenamiento por workspace, assets ilimitados, 100 variantes por proyecto y 30 días de retención de actividad.

¿Las plazas de Viewer cuentan para la facturación?

No. Solo los roles Owner y Editor cuentan como plazas facturables. Los Viewer siguen siendo gratuitos.

What columns does the Google Sheets import template need?

Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.

Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'?

This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.

Do I need to connect Google separately for each project?

Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

Resolución de problemas

Problemas comunes

Soluciones rápidas para los problemas más frecuentes.

Permisos insuficientes

Si una acción no está disponible, revisa tu rol y solicita acceso a un Owner.

Errores de validación en importación

Verifica campos obligatorios, slugs de categoría y valores enum antes de reintentar.

Problemas al subir medios

Comprueba tipo de archivo, tamaño y uso de almacenamiento frente a tu plan.

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.

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