Comment utiliser PolyDrobe.

Ce guide présente la méthode la plus rapide pour configurer votre espace de travail, gérer les assets et variantes, collaborer avec votre équipe et résoudre les problèmes courants.

Démarrage rapide

Opérationnel en quatre étapes

De zéro à un catalogue d’assets entièrement organisé en quelques minutes.

1

Créer un projet

Créez votre premier projet et définissez un slug clair.

2

Configurer la taxonomie

Configurez catégories, raretés, tags, devises, statuts et versions.

3

Ajouter des assets et variantes

Ajoutez des assets puis des variantes avec images, prix et métadonnées optionnelles.

4

Invitez votre équipe

Invitez l'équipe et attribuez les rôles Owner, Editor ou Viewer.

Workflows principaux

Tout ce que vous pouvez faire

Ouvrez un workflow pour en voir les détails.

Configuration du projetCommencez par la structure avant le contenu.
  • Renseignez les détails du projet et son icône.
  • Définissez une taxonomie réutilisable dans les paramètres projet.
Gestion des assets et variantesUtilisez les assets pour les objets et les variantes pour les versions.
  • Ajoutez les métadonnées d'asset et assignez catégorie/rareté.
  • Ajoutez textures, images et prix aux variantes.
Revue et rechercheGardez un catalogue lisible et maintenable.
  • Utilisez filtres, statuts et tags pour trouver rapidement.
  • Vérifiez les changements dans l'historique d'activité.
Import et exportÉchangez les données en sécurité avec votre pipeline.
  • Exportez les données projet en JSON ou Excel.
  • Importez des jeux de données avec validation et revue des erreurs.
Google Sheets ImportImport assets, variants, and project settings from a native Google Spreadsheet.
  • Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
  • Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
  • Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
  • In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
  • Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
  • Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
  • For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
  • Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

Guide des rôles

Qui peut faire quoi

Trois rôles aux limites claires. Les visionneurs sont toujours gratuits.

Owner

Gère les paramètres projet, limites de plan et accès équipe.

  • Paramètres et configuration du projet
  • Gestion de la facturation et des abonnements
  • Gestion des membres de l'équipe
  • Gestion complète des ressources
  • Import et export
Siège facturable

Editor

Crée et met à jour assets, variantes et données opérationnelles.

  • Paramètres du projet
  • Facturation
  • Gestion d'équipe
  • Gestion complète des ressources
  • Import et export
Siège facturable

Viewer

Consulte les données projet pour revue, QA ou visibilité parties prenantes.

  • Créer ou modifier des assets
  • Import et export
  • Gestion d'équipe
  • Navigation en lecture seule
Siège gratuit

FAQ

Questions fréquemment posées

Chaque skin doit-il être un asset ou une variante ?
Utilisez un asset pour l'objet de base et des variantes pour chaque skin/version.
Comment garder des noms cohérents ?
Appliquez des conventions de nommage claires et des URLs basées sur slug.
Puis-je partager des données projet en externe ?
Oui, sur les plans qui incluent Data Exchange. Utilisez la page Data Exchange pour exporter en JSON/Excel et partager avec les outils en aval.
Que comprend le plan Free ?
Le plan Free comprend 1 projet possédé, jusqu'à 3 membres, 1 Go de stockage d'espace de travail, des assets illimités, 100 variantes par projet et 30 jours de rétention d'activité.
Les sièges Viewer comptent-ils dans la facturation ?
Non. Seuls les rôles Owner et Editor sont facturés. Les Viewer restent gratuits.
What columns does the Google Sheets import template need?
Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.
Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'?
This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.
Do I need to connect Google separately for each project?
Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

Dépannage

Problèmes courants

Solutions rapides pour les problèmes les plus fréquents.

Permissions insuffisantes

Si une action est indisponible, vérifiez votre rôle et demandez un accès à un Owner.

Erreurs de validation à l'import

Vérifiez champs requis, slugs de catégorie et valeurs enum avant réessai.

Problèmes d'envoi média

Vérifiez type de fichier, taille et stockage utilisé selon votre plan.

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.

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