menu_book Dokumentacja użytkownika

Jak korzystać z PolyDrobe

Ten przewodnik pokazuje najszybszy sposób konfiguracji workspace, zarządzania assetami i wariantami, współpracy zespołowej oraz rozwiązywania typowych problemów.

Działanie w czterech krokach

Od zera do w pełni zorganizowanego katalogu zasobów w kilka minut.

1
folder_open
Utwórz projekt
Utwórz pierwszy projekt i ustaw czytelny slug projektu.
2
tune
Skonfiguruj taksonomię
Skonfiguruj kategorie, rzadkości, tagi, waluty, statusy i wydania.
3
add_photo_alternate
Dodaj assety i warianty
Dodaj assety, a następnie warianty z obrazami, cenami i opcjonalnymi metadanymi.
4
group_add
Zaproś swój zespół
Zaproś zespół i przypisz role Owner, Editor lub Viewer.

Wszystko, co możesz zrobić

Kliknij przepływ pracy, aby zobaczyć szczegóły.

  • Uzupełnij dane projektu i ikonę.
  • Zdefiniuj wielokrotnie używaną taksonomię w ustawieniach projektu.
  • Dodaj metadane assetu i przypisz kategorię/rzadkość.
  • Dołącz tekstury, obrazy i ceny dla wariantów.
  • Używaj filtrów, statusów i tagów do szybkiego wyszukiwania.
  • Sprawdzaj zmiany w historii aktywności.
  • Eksportuj dane projektu do JSON lub Excel.
  • Importuj zestawy danych z walidacją i przeglądem błędów.
  • Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
  • Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
  • Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
  • In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
  • Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
  • Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
  • For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
  • Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

Kto może co robić

Trzy role z jasnymi granicami. Obserwatorzy są zawsze bezpłatni.

admin_panel_settings
Owner
Zarządza ustawieniami projektu, limitami planu i dostępem zespołu.
  • check_circle Ustawienia i konfiguracja projektu
  • check_circle Zarządzanie rozliczeniami i subskrypcjami
  • check_circle Zarządzanie członkami zespołu
  • check_circle Pełne zarządzanie zasobami
  • check_circle Import i eksport
  • check_circle Usuń projekt
Płatne miejsce
edit_note
Editor
Tworzy i aktualizuje assety, warianty oraz dane operacyjne.
  • remove Ustawienia projektu
  • remove Rozliczenia
  • remove Zarządzanie zespołem
  • check_circle Pełne zarządzanie zasobami
  • check_circle Import i eksport
  • remove Usuń projekt
Płatne miejsce
visibility
Viewer
Odczytuje dane projektu do review, QA i wglądu interesariuszy.
  • remove Ustawienia projektu
  • remove Rozliczenia
  • remove Zarządzanie zespołem
  • remove Utwórz lub edytuj assety
  • remove Import i eksport
  • check_circle Przeglądanie tylko do odczytu
Bezpłatne miejsce

Często zadawane pytania

Użyj jednego assetu dla elementu bazowego i wariantów dla kolejnych wersji.
Wprowadź jasne reguły nazewnictwa i korzystaj z URL opartych o slug.
Tak, w planach obejmujących Data Exchange. Użyj strony Data Exchange, aby wyeksportować JSON/Excel i przekazać dane do dalszych narzędzi.
Plan Free obejmuje 1 własny projekt, do 3 członków, 1 GB przestrzeni roboczej, nieograniczone assety, 100 wariantów na projekt i 30 dni historii aktywności.
Nie. Do płatnych miejsc liczą się tylko role Owner i Editor. Viewerzy pozostają bezpłatni.
Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.
This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.
Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

Typowe problemy

Szybkie rozwiązania najczęstszych problemów.

lock
Brak uprawnień
Jeśli akcja jest niedostępna, sprawdź swoją rolę i poproś Ownera o aktualizację dostępu.
error
Błędy walidacji importu
Przed ponownym importem sprawdź pola wymagane, slugi kategorii i wartości enum.
cloud_upload
Problemy z uploadem mediów
Sprawdź typ pliku, rozmiar i użycie storage względem limitów planu.
link_off
Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'
The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.
sell
Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'
Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.
attach_money
Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'
Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.

Masz jeszcze pytania?

Jesteśmy tu, aby pomóc. Skontaktuj się z nami, a szybko odpowiemy.

mail Skontaktuj się z nami