Cách sử dụng PolyDrobe

rocket_launch Bắt đầu nhanh

Vận hành trong bốn bước

Từ con số không đến danh mục tài sản hoàn chỉnh trong vài phút.

1

folder_open

Tạo dự án

Tạo dự án đầu tiên và đặt project slug rõ ràng.

2

tune

Cấu hình phân loại

Thiết lập categories, rarity, tags, currencies, statuses và releases.

3

add_photo_alternate

Thêm tài sản và biến thể

Thêm asset, sau đó tạo variant với hình ảnh, giá và metadata tùy chọn.

4

group_add

Mời nhóm của bạn

Mời thành viên và gán vai trò Owner, Editor hoặc Viewer phù hợp.

account_tree Luồng làm việc cốt lõi

Tất cả những gì bạn có thể làm

Nhấp vào quy trình để xem chi tiết.

Điền thông tin dự án và biểu tượng.
Định nghĩa taxonomy tái sử dụng trong Project Settings.

Thêm metadata cho asset và gán category/rarity.
Đính kèm texture, hình ảnh và giá cho variant.

Dùng filter, status và tags để tìm nhanh.
Kiểm tra thay đổi trong activity history.

Export dữ liệu dự án sang JSON hoặc Excel.
Import dataset với validation và review lỗi.

Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

shield_person Hướng dẫn vai trò

Ai có thể làm gì

Ba vai trò với ranh giới rõ ràng. Người xem luôn miễn phí.

admin_panel_settings

Owner

Quản lý cài đặt dự án, giới hạn gói và quyền truy cập team.

check_circle Cài đặt và cấu hình dự án
check_circle Quản lý thanh toán và đăng ký
check_circle Quản lý thành viên nhóm
check_circle Quản lý tài sản đầy đủ
check_circle Nhập và xuất
check_circle Xóa dự án

Chỗ tính phí

edit_note

Editor

Tạo và cập nhật asset, variant và dữ liệu vận hành.

remove Cài đặt dự án
remove Thanh toán
remove Quản lý nhóm
check_circle Quản lý tài sản đầy đủ
check_circle Nhập và xuất
remove Xóa dự án

Chỗ tính phí

visibility

Viewer

Xem dữ liệu dự án cho review, QA và nhu cầu theo dõi.

remove Cài đặt dự án
remove Thanh toán
remove Quản lý nhóm
remove Tạo hoặc chỉnh sửa tài sản
remove Nhập và xuất
check_circle Duyệt chỉ đọc

Chỗ miễn phí

help Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Mỗi skin nên là asset hay variant? expand_more

Dùng một asset cho item gốc và tạo variant cho từng skin/phiên bản.

Làm sao giữ naming nhất quán? expand_more

Đặt quy ước đặt tên rõ ràng và dùng URL dựa trên slug.

Có thể chia sẻ dữ liệu dự án ra ngoài không? expand_more

Có, trên các gói có Data Exchange. Hãy dùng trang Data Exchange để xuất JSON/Excel và chia sẻ với các công cụ phía sau.

Gói Free bao gồm những gì? expand_more

Gói Free bao gồm 1 dự án sở hữu, tối đa 3 thành viên, 1 GB dung lượng lưu trữ workspace, asset không giới hạn, 100 biến thể cho mỗi dự án và 30 ngày lưu giữ hoạt động.

Ghế Viewer có được tính vào thanh toán không? expand_more

Không. Chỉ vai trò Owner và Editor mới được tính là ghế tính phí. Viewer vẫn miễn phí.

What columns does the Google Sheets import template need? expand_more

Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.

Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'? expand_more

This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.

Do I need to connect Google separately for each project? expand_more

Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

build Khắc phục sự cố

Vấn đề thường gặp

Giải pháp nhanh cho các vấn đề thường gặp nhất.

lock

Thiếu quyền

Nếu thao tác không khả dụng, kiểm tra role của bạn và nhờ Owner cập nhật quyền.

error

Lỗi validation khi import

Kiểm tra các trường bắt buộc, category slug và enum value trước khi import lại.

cloud_upload

Lỗi upload media

Xác nhận định dạng file, dung lượng file và mức sử dụng storage theo giới hạn gói.

link_off

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

sell

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

attach_money

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.