Cách sử dụng PolyDrobe

Bắt đầu nhanh

Vận hành trong bốn bước

Từ con số không đến danh mục tài sản hoàn chỉnh trong vài phút.

1

Tạo dự án

Tạo dự án đầu tiên và đặt project slug rõ ràng.

2

Cấu hình phân loại

Thiết lập categories, rarity, tags, currencies, statuses và releases.

3

Thêm tài sản và biến thể

Thêm asset, sau đó tạo variant với hình ảnh, giá và metadata tùy chọn.

4

Mời nhóm của bạn

Mời thành viên và gán vai trò Owner, Editor hoặc Viewer phù hợp.

Luồng làm việc cốt lõi

Tất cả những gì bạn có thể làm

Mở một quy trình để xem chi tiết.

Thiết lập dự ánXây cấu trúc trước, thêm nội dung sau.

Điền thông tin dự án và biểu tượng.
Định nghĩa taxonomy tái sử dụng trong Project Settings.

Quản lý asset và variantAsset đại diện item gốc, variant đại diện phiên bản.

Thêm metadata cho asset và gán category/rarity.
Đính kèm texture, hình ảnh và giá cho variant.

Rà soát và tìm kiếmGiữ catalog dễ đọc và dễ bảo trì.

Dùng filter, status và tags để tìm nhanh.
Kiểm tra thay đổi trong activity history.

Import và exportTrao đổi dữ liệu an toàn với pipeline.

Export dữ liệu dự án sang JSON hoặc Excel.
Import dataset với validation và review lỗi.

Google Sheets ImportImport assets, variants, and project settings from a native Google Spreadsheet.

Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

Hướng dẫn vai trò

Ai có thể làm gì

Ba vai trò với ranh giới rõ ràng. Người xem luôn miễn phí.

Owner

Quản lý cài đặt dự án, giới hạn gói và quyền truy cập team.

Cài đặt và cấu hình dự án
Quản lý thanh toán và đăng ký
Quản lý thành viên nhóm
Quản lý tài sản đầy đủ
Nhập và xuất

Ghế tính phí

Editor

Tạo và cập nhật asset, variant và dữ liệu vận hành.

Cài đặt dự án
Thanh toán
Quản lý nhóm
Quản lý tài sản đầy đủ
Nhập và xuất

Ghế tính phí

Viewer

Xem dữ liệu dự án cho review, QA và nhu cầu theo dõi.

Tạo hoặc chỉnh sửa tài sản
Nhập và xuất
Quản lý nhóm
Duyệt chỉ đọc

Chỗ miễn phí

Câu hỏi thường gặp

Mỗi skin nên là asset hay variant?

Dùng một asset cho item gốc và tạo variant cho từng skin/phiên bản.

Làm sao giữ naming nhất quán?

Đặt quy ước đặt tên rõ ràng và dùng URL dựa trên slug.

Có thể chia sẻ dữ liệu dự án ra ngoài không?

Có, trên các gói có Data Exchange. Hãy dùng trang Data Exchange để xuất JSON/Excel và chia sẻ với các công cụ phía sau.

Gói Free bao gồm những gì?

Gói Free bao gồm 1 dự án sở hữu, tối đa 3 thành viên, 1 GB dung lượng lưu trữ workspace, asset không giới hạn, 100 biến thể cho mỗi dự án và 30 ngày lưu giữ hoạt động.

Ghế Viewer có được tính vào thanh toán không?

Không. Chỉ vai trò Owner và Editor mới được tính là ghế tính phí. Viewer vẫn miễn phí.

What columns does the Google Sheets import template need?

Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.

Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'?

This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.

Do I need to connect Google separately for each project?

Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

Khắc phục sự cố

Vấn đề thường gặp

Giải pháp nhanh cho các vấn đề thường gặp nhất.

Thiếu quyền

Nếu thao tác không khả dụng, kiểm tra role của bạn và nhờ Owner cập nhật quyền.

Lỗi validation khi import

Kiểm tra các trường bắt buộc, category slug và enum value trước khi import lại.

Lỗi upload media

Xác nhận định dạng file, dung lượng file và mức sử dụng storage theo giới hạn gói.

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.

Cách sử dụng PolyDrobe.