Så använder du PolyDrobe

rocket_launch Snabbstart

Igång på fyra steg

Från noll till en fullt organiserad tillgångskatalog på minuter.

1

folder_open

Skapa ett projekt

Skapa ditt första projekt och ange en tydlig project slug.

2

tune

Konfigurera taxonomi

Konfigurera kategorier, rariteter, taggar, valutor, statusar och releaser.

3

add_photo_alternate

Lägg till tillgångar och varianter

Lägg till assets och skapa varianter med bilder, priser och valfri metadata.

4

group_add

Bjud in ditt team

Bjud in teammedlemmar och tilldela rollerna Owner, Editor eller Viewer.

account_tree Kärnflöden

Allt du kan göra

Klicka på ett arbetsflöde för att se detaljer.

Fyll i projektdetaljer och ikon.
Definiera återanvändbar taxonomi i Project Settings.

Lägg till asset-metadata och tilldela kategori/raritet.
Lägg till texturer, bilder och priser på varianter.

Använd filter, status och taggar för snabb sökning.
Granska ändringar i aktivitetsloggen.

Exportera projektdatan till JSON eller Excel.
Importera dataset med validering och felgranskning.

Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

shield_person Rollguide

Vem kan göra vad

Tre roller med tydliga gränser. Betraktare är alltid gratis.

admin_panel_settings

Owner

Hantera projektinställningar, planbegränsningar och teamåtkomst.

check_circle Projektinställningar och konfiguration
check_circle Fakturerings- och prenumerationshantering
check_circle Teammedlemshantering
check_circle Fullständig tillgångshantering
check_circle Import och export
check_circle Ta bort projekt

Fakturerbar plats

edit_note

Editor

Skapar och uppdaterar assets, varianter och operativ data.

remove Projektinställningar
remove Fakturering
remove Teamhantering
check_circle Fullständig tillgångshantering
check_circle Import och export
remove Ta bort projekt

Fakturerbar plats

visibility

Viewer

Läser projektdata för granskning, QA och intressentinsyn.

remove Projektinställningar
remove Fakturering
remove Teamhantering
remove Skapa eller redigera tillgångar
remove Import och export
check_circle Skrivskyddad bläddring

Gratis plats

help Vanliga frågor

Vanliga frågor

Ska varje skin modelleras som asset eller variant? expand_more

Använd en asset för grundobjektet och varianter för varje skin/version.

Hur håller jag namngivning konsekvent? expand_more

Använd tydliga namngivningsregler och slug-baserade URL:er.

Kan jag dela projektdata externt? expand_more

Ja, på planer som inkluderar Data Exchange. Använd sidan Data Exchange för att exportera JSON/Excel och dela vidare till efterföljande verktyg.

Vad ingår i Free-planen? expand_more

Free-planen innehåller 1 ägt projekt, upp till 3 medlemmar, 1 GB arbetsyte-lagring, obegränsade assets, 100 varianter per projekt och 30 dagars aktivitetshistorik.

Räknas Viewer-platser som debiterbara? expand_more

Nej. Endast rollerna Owner och Editor räknas som debiterbara platser. Viewer förblir gratis.

What columns does the Google Sheets import template need? expand_more

Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.

Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'? expand_more

This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.

Do I need to connect Google separately for each project? expand_more

Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

build Felsökning

Vanliga problem

Snabba lösningar för de vanligaste problemen.

lock

Saknade behörigheter

Om en åtgärd saknas, kontrollera din roll och be en Owner uppdatera åtkomst.

error

Importvalideringsfel

Kontrollera obligatoriska fält, category slugs och enum-värden före nytt försök.

cloud_upload

Problem med mediauppladdning

Verifiera filtyp, filstorlek och lagringsanvändning mot planens gränser.

link_off

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

sell

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

attach_money

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.