Så använder du PolyDrobe.

Den här guiden visar det snabbaste sättet att sätta upp workspace, hantera assets och varianter, samarbeta i teamet och lösa vanliga problem.

Snabbstart

Igång på fyra steg

Från noll till en fullt organiserad tillgångskatalog på minuter.

1

Skapa ett projekt

Skapa ditt första projekt och ange en tydlig project slug.

2

Konfigurera taxonomi

Konfigurera kategorier, rariteter, taggar, valutor, statusar och releaser.

3

Lägg till tillgångar och varianter

Lägg till assets och skapa varianter med bilder, priser och valfri metadata.

4

Bjud in ditt team

Bjud in teammedlemmar och tilldela rollerna Owner, Editor eller Viewer.

Kärnflöden

Allt du kan göra

Öppna ett arbetsflöde för att se detaljerna.

ProjektuppsättningBörja med struktur innan innehåll.
  • Fyll i projektdetaljer och ikon.
  • Definiera återanvändbar taxonomi i Project Settings.
Asset- och varianthanteringAssets för objekt, varianter för versioner.
  • Lägg till asset-metadata och tilldela kategori/raritet.
  • Lägg till texturer, bilder och priser på varianter.
Granskning och sökHåll katalogen tydlig och lätt att underhålla.
  • Använd filter, status och taggar för snabb sökning.
  • Granska ändringar i aktivitetsloggen.
Import och exportByt data säkert med din pipeline.
  • Exportera projektdatan till JSON eller Excel.
  • Importera dataset med validering och felgranskning.
Google Sheets ImportImport assets, variants, and project settings from a native Google Spreadsheet.
  • Create a native Google Spreadsheet (not an uploaded .xlsx) with one worksheet per entity type: Categories, Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, Variants.
  • Add exact column headers as the first row of each worksheet (case-sensitive). For example, the Variants sheet needs: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags.
  • Entities are imported in dependency order: Categories first, then Tags, Rarities, Currencies, Releases, Assets, and finally Variants. Earlier entities must exist before later ones can reference them.
  • In your project, go to the Data Exchange page, select Google Sheet, and connect your Google account.
  • Create a Sync Profile by entering the spreadsheet URL and optionally customizing worksheet names.
  • Always run a dry run (Generate Preview) first to check for validation errors before applying the import.
  • For tags on Assets or Variants, use semicolon-separated values: starter;seasonal=winter;limited-edition.
  • Prices accept both dot and comma decimal separators (9.99 or 9,99). Rarity is matched by name, currency by code, and release by version string.

Rollguide

Vem kan göra vad

Tre roller med tydliga gränser. Betraktare är alltid gratis.

Owner

Hantera projektinställningar, planbegränsningar och teamåtkomst.

  • Projektinställningar och konfiguration
  • Fakturerings- och prenumerationshantering
  • Teammedlemshantering
  • Fullständig tillgångshantering
  • Import och export
Debiterbar plats

Editor

Skapar och uppdaterar assets, varianter och operativ data.

  • Projektinställningar
  • Fakturering
  • Teamhantering
  • Fullständig tillgångshantering
  • Import och export
Debiterbar plats

Viewer

Läser projektdata för granskning, QA och intressentinsyn.

  • Skapa eller redigera tillgångar
  • Import och export
  • Teamhantering
  • Skrivskyddad bläddring
Gratis plats

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Ska varje skin modelleras som asset eller variant?
Använd en asset för grundobjektet och varianter för varje skin/version.
Hur håller jag namngivning konsekvent?
Använd tydliga namngivningsregler och slug-baserade URL:er.
Kan jag dela projektdata externt?
Ja, på planer som inkluderar Data Exchange. Använd sidan Data Exchange för att exportera JSON/Excel och dela vidare till efterföljande verktyg.
Vad ingår i Free-planen?
Free-planen innehåller 1 ägt projekt, upp till 3 medlemmar, 1 GB arbetsyte-lagring, obegränsade assets, 100 varianter per projekt och 30 dagars aktivitetshistorik.
Räknas Viewer-platser som debiterbara?
Nej. Endast rollerna Owner och Editor räknas som debiterbara platser. Viewer förblir gratis.
What columns does the Google Sheets import template need?
Each worksheet uses specific columns. Categories need: slug, name, description, parent_slug. Tags need: slug, name, value. Rarities need: name, color (#RRGGBB hex), priority. Currencies need: code, name, symbol. Releases need: version, name, description, release_date (YYYY-MM-DD). Assets need: slug, name, description, category_slug, tags. Variants need: slug, name, asset_slug, rarity, release, currency, price, description, tags. Column headers are case-sensitive and must appear in the first row.
Why does my Google Sheets import say 'Spreadsheet metadata could not be loaded'?
This usually means the file is an uploaded .xlsx opened in Google Sheets rather than a native Google Spreadsheet. URLs with 'rtpof=true' parameters indicate an uploaded file. Fix: open the file in Google Sheets, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also verify the spreadsheet is shared with (or owned by) the connected Google account.
Do I need to connect Google separately for each project?
Yes. Each project requires its own Google connection for multi-tenancy isolation. Different projects may have different owners and access controls. The same Google account can be used across all projects.

Felsökning

Vanliga problem

Snabba lösningar för de vanligaste problemen.

Saknade behörigheter

Om en åtgärd saknas, kontrollera din roll och be en Owner uppdatera åtkomst.

Importvalideringsfel

Kontrollera obligatoriska fält, category slugs och enum-värden före nytt försök.

Problem med mediauppladdning

Verifiera filtyp, filstorlek och lagringsanvändning mot planens gränser.

Google Sheets: 'Spreadsheet metadata could not be loaded'

The file is likely an uploaded .xlsx, not a native Google Spreadsheet. Open the file, go to File > Save as Google Sheets, and use the new URL. Also check that the connected Google account has access to the spreadsheet.

Google Sheets: Assets or Variants fail with 'Tag not found' or 'Category not found'

Referenced entities must exist before they can be used. Import processes worksheets in order (Categories > Tags > Rarities > Currencies > Releases > Assets > Variants). If a referenced entity failed to import, dependent entities will also fail. Check the dry run preview for errors in earlier entity types first.

Google Sheets: Variant price shows 'invalid price'

Both dot (9.99) and comma (9,99) decimal separators are supported. If you still get this error, check for stray characters, currency symbols, or spaces in the price cell.

// Support

Har du fortfarande frågor?

Vi finns här för att hjälpa. Kontakta oss så återkommer vi snabbt.

Kontakta oss